Il category management, ovvero una suddivisione corretta dei prodotti in categorie merceologiche, permette di strutturare i prodotti in cluster per affinità ed offre l’opportunità sia di analizzare la spesa in maniera più efficace.
Il category management permette inoltre di massimizzare i risultati economici in gara di appalto con l’accorpamento di diverse categorie, incrementando le quantità e facendo così leva sull’effetto volume.
Spesso le categorie si fermano a livelli macro e divengono uno strumento poco utile o spesso ci si trova nella situazione opposta con la proliferazione di microcategorie che rende il lavoro di gestione complesso e non efficace.