L’accesso ai dati essenziali di un contratto è fondamentale per la comprensione e la gestione del rapporto di fornitura, per la pianificazione dei nuovi acquisti, per la corretta comprensione dei costi relativi alle attività/servizi acquisiti dall’esterno.
La consultazione dei testi contrattuali su carta è ormai anacronistica rispetto agli sviluppi che la tecnologia mette a disposizione, ed inoltre non sempre le Aziende sono in possesso di un archivio pulito e funzionale che possa semplicemente essere oggetto di trasformazione dal supporto cartaceo a quello digitale.