Il vero risparmio non risiede solo negli sconti, ma anche in un rapporto di gestione attento dei fornitori, del mercato e delle performance dei servizi erogati in base agli obiettivi interni dell’organizzazione. Una corretta conoscenza del mercato e una attenta valutazione dei rischi sono tra le attività complesse dell’Ufficio Acquisti che permettono di contribuire al vantaggio competitivo dell’azienda.
La gestione dei fornitori
Non si può accettare il rischio che una specifica fornitura possa bloccare il processo produttivo intero o che i fornitori non abbiano la necessaria flessibilità per gestire eventuali picchi di richieste. Pertanto, le analisi del buyer dovrebbero determinare se sia opportuno prevedere scorte di magazzino e se è necessario avere almeno due o più fornitori. Una corretta dimensione degli approvvigionamenti comporterà un risparmio finanziario ed economico, evitando interruzioni nella produzione. È importante ricordare che il magazzino non solo rappresenta un impegno finanziario, ma comporta anche costi aggiuntivi. Gli effetti di un fermo macchina possono essere ancora più rilevanti rispetto al pagamento di un prezzo leggermente più alto che garantisca però una pluralità di fornitura.
L’importanza dei dati
La reportistica delle spese sostenute, che fornisce informazioni sui costi e sulle necessità finanziarie, è essenziale per consentire ai vertici aziendali di prendere decisioni consapevoli e mirate. La situazione economica/finanziaria dei fornitori più rilevanti è un elemento che non può essere sottovalutato. Mettere a disposizione dei “decisori” informazioni relative alla capacità produttiva dell’ufficio approvvigionamenti permette di non prendere impegni impossibili da rispettare, di gestire le priorità nella maniera più efficace possibile, di impiegare la risorsa “tempo” in modo efficiente.
La valutazione dei rischi
Il rischio che un fornitore dal quale si attende una fornitura duratura nel tempo, essenziale al ciclo produttivo, e quindi strategico per le sorti aziendali, possa non essere più utilizzabile per un qualunque motivo (fallimento, shortage di prodotto, cambio di proprietà, o per semplici cause di forza maggiore di cui in questi ultimi anni è facile fare esempi), senza che ciò sia stato previsto in anticipo, potrebbe richiedere misure d’urgenza per garantire il fabbisogno fino a quel momento coperto. Le attività di vendor management permettono di valutare questo tipo di rischi.
AES Buyer può essere il partner ideale: rispondi a poche semplici domande e acccedi al nostro assessment gratuito per iniziare subito a ottimizzare i tuoi acquisti
oppure
Ti interessa il nostro approccio e vuoi scoprire di più? Compila il form e ti ricontatteremo al più presto.
