Nella scelta e gestione dei fornitori e nell’emissione di un ordine aziendale l’errore più comune consiste nel pensare che richiedere tre preventivi sia sufficiente per ottenere il miglior prezzo.
Se la massimizzazione del risparmio è obiettivo primario di ogni ufficio acquisti e attività di procurement, accade però talvolta che questo sia l’unico obiettivo di una negoziazione.
Ottenere saving sui costi applicando le metodologie più idonee per massimizzare il risparmio utilizzando il minor tempo possibile è tra le attività complesse dell’Ufficio Acquisti che permettono di contribuire al vantaggio competitivo dell’azienda, ma per poter svolgere efficacemente questa attività è necessaria un’analisi di mercato approfondita per comprendere
- l’importanza del prodotto nell’intero ciclo produttivo dell’azienda
- il proprio potere contrattuale nei confronti degli attori presenti nel comparto a cui ci si rivolge
Solo dopo questa analisi sarà possibile individuare la metodologia più efficace da adottare, che potrebbe includere richiesta di tre preventivi, asta online, una trattativa diretta o la definizione di una strategia di lungo periodo.
La conduzione della fase contrattuale è un altro aspetto essenziale per garantire che le forniture avvengano secondo gli accordi raggiunti, per evitare rischi inutili e contenziosi successivi a causa di un contratto non chiaro o manchevole di alcune parti importati come ad esempio la misurazione di SLA e la previsione di penali in caso di inadempimenti.
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